Checklist voor jullie trouwdag

Een goede voorbereiding zorgt ervoor dat jullie op de trouwdag vooral kunnen doen waar het werkelijk om draait: genieten van elkaar en van alle bijzondere momenten.

• Vertel jullie ouders en directe familie over de trouwplannen.
• Bepaal samen de gewenste huwelijksdatum.
• Stel een voorlopig budget voor de bruiloft vast.
• Bespreek hoeveel gasten jullie willen uitnodigen.
• Bepaal de sfeer en eventuele stijl of het thema van de bruiloft.
• Oriënteer jullie op een geschikte trouwlocatie.
• Controleer bij de gemeente de mogelijkheden voor de huwelijksvoltrekking.
• Reserveer de gewenste locatie voor ceremonie, diner en feest.
• Bespreek eventuele religieuze of aanvullende ceremonies.
• Kies een ceremoniemeester en bespreek de verwachtingen.
• Oriënteer jullie op catering en het huwelijksdiner.
• Maak een voorlopige gastenlijst.
• Begin met een globaal draaiboek van de trouwdag.
• Zoek een geschikte trouwfotograaf en plan een kennismaking.
• Bespreek of jullie een DJ, band of andere muziek willen.
• Vraag de gewenste getuigen.
• Bespreek of jullie bruidskinderen willen betrekken.
• Oriënteer jullie op trouwvervoer.
• Bekijk of een bruiloftsverzekering voor jullie zinvol is.
• Begin eventueel met het samenstellen van een cadeaulijst.

• Ga op zoek naar de trouwjurk, schoenen en accessoires.
• Werk het budget verder uit en controleer de kosten.
• Maak definitieve afspraken met de getuigen.
• Oriënteer jullie op de huwelijksreis.
• Controleer welke documenten de gemeente nodig heeft.
• Regel tijdig de melding van het voorgenomen huwelijk bij de gemeente.
• Leg afspraken met de fotograaf, locatie en andere leveranciers schriftelijk vast.
• Reserveer eventueel een bruidssuite of overnachting.
• Vraag vrije dagen aan bij jullie werkgevers.
• Bespreek eventueel huwelijkse voorwaarden met een notaris.

• Zoek de trouwkleding voor de bruidegom of partner uit.
• Stem kleding, kleuren en accessoires op elkaar af waar gewenst.
• Bespreek de kleding van eventuele bruidskinderen.
• Werk de cadeaulijst of wensenlijst verder uit.
• Maak een draaiboek voor de ceremonie.
• Bespreek de belangrijkste taken met de ceremoniemeester.
• Boek eventueel danslessen voor de openingsdans.
• Boek de huwelijksreis als dit nog niet gedaan is.
• Controleer of de afspraken met de belangrijkste leveranciers bevestigd zijn.

• Maak de definitieve gastenlijst.
• Maak onderscheid tussen daggasten en avondgasten.
• Bestel of ontwerp de trouwuitnodigingen.
• Vermeld duidelijk hoe gasten hun aanwezigheid kunnen bevestigen.
• Regel eventueel menukaarten, naamkaartjes en programmaboekjes.
• Bespreek het menu en eventuele dieetwensen met de catering.
• Maak afspraken over de inrichting en aankleding van de locatie.
• Controleer of alle benodigde documenten en gemeentelijke afspraken geregeld zijn.
• Bespreek de eventuele religieuze ceremonie.
• Zoek passende bedankjes voor jullie gasten.
• Plan eventuele afspraken bij de schoonheidsspecialist.

• Verstuur de trouwuitnodigingen als dat nog niet gebeurd is.
• Plan een proefkapsel en maak de definitieve afspraak bij de kapper.
• Koop of controleer de trouwringen en eventuele gravering.
• Controleer reisdocumenten en eventuele reisvoorwaarden.
• Regel persoonlijke cadeaus voor getuigen of ceremoniemeester als jullie dat willen.
• Bespreek de praktische taken met de ceremoniemeester.
• Bekijk of gasten van ver een overnachting nodig hebben.
• Controleer de afspraken rond vervoer en locaties.

• Controleer de aanmeldingen van de gasten.
• Houd eventuele ontvangen cadeaus bij voor de bedankjes.
• Bestel het bruidsboeket en eventuele corsages.
• Regel de bloemen voor bruidskinderen en trouwvervoer waar gewenst.
• Maak een voorlopige tafelschikking.
• Bespreek de volgorde en planning van de dag met de ceremoniemeester.
• Maak afspraken over wie de trouwringen bewaart.
• Controleer of alle kleding en accessoires compleet zijn.
• Bespreek met de fotograaf welke bijzondere personen en momenten extra aandacht verdienen.

• Bespreek het definitieve draaiboek met jullie trouwfotograaf.
• Geef belangrijke fotomomenten, groepsfoto's en bijzondere wensen door.
• Bespreek de locaties en gewenste momenten voor de trouwreportage.
• Geef een exemplaar van het draaiboek aan de ceremoniemeester.
• Controleer de details van de ceremonie met de trouwambtenaar.
• Regel eventueel een gastenboek.
• Controleer de reisverzekering voor de huwelijksreis.
• Plan eventueel een proefmake-up.
• Pas de trouwkleding nogmaals en laat eventuele aanpassingen uitvoeren.
• Controleer of alle accessoires aanwezig zijn.
• Bespreek en bestel de bruidstaart.

• Bespreek de taken van eventuele bruidskinderen.
• Loop de trouwschoenen alvast in.
• Maak een paklijst voor de huwelijksreis.
• Controleer het complete programma en alle tijden.
• Neem contact op met leveranciers als er nog wijzigingen zijn.
• Controleer de definitieve gastenlijst.
• Bespreek met de ceremoniemeester wie welke spullen meeneemt.
• Houd rekening met eventuele verrassingen of een vrijgezellenfeest.

• Geef het definitieve aantal gasten door aan de catering.
• Controleer de laatste kledingaanpassingen.
• Bereid eventuele speeches voor.
• Neem het programma nog een keer door met de ceremoniemeester.
• Controleer alle reserveringen, locaties en afspraken.
• Bekijk de routes en mogelijke verkeersomstandigheden.
• Pak alvast de koffers voor de huwelijksreis.
• Controleer het vervoer en eventuele vluchtgegevens.
• Leg paraplu's klaar voor onverwachte regen.
• Haal de trouwringen op en controleer ze.
• Neem deze checklist nog één keer door.

• Leg de trouwringen veilig klaar.
• Controleer kleding, schoenen en accessoires.
• Leg eventuele bedankjes en belangrijke documenten klaar.
• Maak een klein tasje met persoonlijke benodigdheden.
• Zorg eventueel voor wat contant geld.
• Controleer de laatste berichten van de ceremoniemeester.
• Probeer op tijd te ontspannen en voldoende te slapen.

• Volg de afgesproken planning voor haar en make-up.
• Controleer of de trouwringen aanwezig zijn.
• Vergeet het bruidsboeket en eventuele bedankjes niet.
• Laat praktische zaken zoveel mogelijk aan de ceremoniemeester over.
• Neem af en toe bewust de tijd voor elkaar.
• Geniet vooral van jullie bijzondere dag!

Een tip van jullie trouwfotograaf

Probeer niet ieder moment van jullie trouwdag volledig te plannen. Juist de onverwachte ontmoetingen, spontane lach en kleine bijzondere momenten maken jullie dag uniek. Geniet ervan, dan zorg ik dat deze herinneringen mooi worden vastgelegd.

• Verstuur bedankjes naar familie, vrienden en andere betrokkenen.
• Controleer of eventuele wijzigingen van persoonsgegevens bij relevante organisaties nodig zijn.
• Bekijk samen de trouwfoto's wanneer deze zijn opgeleverd.
• Maak een selectie van favoriete foto's voor een trouwalbum.
• Geniet samen van alle herinneringen aan jullie bijzondere dag.

Nog op zoek naar een trouwfotograaf?

Zijn jullie volop bezig met de voorbereiding van jullie trouwdag en zoeken jullie een fotograaf die de mooiste momenten op een ontspannen en persoonlijke manier vastlegt?

Neem gerust contact met mij op. Ik bespreek graag jullie trouwplannen en de mogelijkheden voor een persoonlijke trouwreportage.

Een mooie trouwreportage begint met een goede kennismaking.