Veelgestelde vragen

Hoe zit het met auteursrechten op foto's?

Op foto's rust in beginsel auteursrecht. Dit is geregeld in de Auteurswet. Het auteursrecht ligt doorgaans bij de maker van de foto, tenzij hierover rechtsgeldig andere afspraken zijn gemaakt.

Wanneer u foto's door mij laat maken, betekent dit niet automatisch dat u alle rechten op de beelden overneemt. U krijgt toestemming om de foto's te gebruiken volgens de afgesproken gebruikslicentie.

In deze afspraken kan onder andere worden vastgelegd voor welke doeleinden, media, publicaties en periode de beelden gebruikt mogen worden.

Ook naamsvermelding van de fotograaf is een belangrijk onderdeel van het auteursrecht en de gemaakte gebruiksafspraken. Wilt u de beelden op een andere manier gebruiken dan oorspronkelijk afgesproken? Neem dan vooraf contact met mij op.

Kunnen wij foto's rechtenvrij krijgen?

De term 'rechtenvrij' wordt vaak gebruikt, maar kan verwarring veroorzaken. Het auteursrecht verdwijnt namelijk niet doordat een foto wordt gekocht of digitaal wordt aangeleverd.

In Nederland vervalt auteursrecht in de gebruikelijke situatie pas 70 jaar na het overlijden van de maker, gerekend vanaf het daaropvolgende kalenderjaar.

Wilt u de foto's voor uiteenlopende eigen doeleinden kunnen gebruiken? Dan kunnen we in overleg een uitgebreide gebruikslicentie afspreken.

De precieze gebruiksrechten en eventuele beperkingen worden dan schriftelijk vastgelegd, bijvoorbeeld op de factuur of in de overeenkomst.

Hoe zit het met portretrecht?

Wanneer iemand herkenbaar op een foto staat, kan het portretrecht van toepassing zijn. Dit recht beschermt onder bepaalde omstandigheden de belangen van degene die is afgebeeld.

Of toestemming voor publicatie nodig is, hangt onder andere af van de manier waarop de foto is gemaakt, het doel van de publicatie en de belangen van de geportretteerde.

Denk bijvoorbeeld aan foto's van medewerkers, bezoekers van evenementen of personen die herkenbaar zijn afgebeeld in reclamemateriaal. Deelname aan een evenement of een arbeidsrelatie betekent niet automatisch toestemming voor iedere vorm van publicatie.

Bij journalistieke foto's kan de nieuwswaarde een rol spelen. Ook daarbij moet rekening worden gehouden met de betrokken belangen.

Wilt u foto's met herkenbare personen gebruiken voor bijvoorbeeld een brochure, advertentie of andere commerciële publicatie? Controleer dan vooraf of u daarvoor de benodigde rechten en toestemmingen heeft.

Levert u ook RAW-bestanden of onbewerkte foto's?

Nee. Ik fotografeer in RAW-formaat, maar deze originele opnamebestanden worden niet aan klanten geleverd.

Een belangrijk onderdeel van mijn fotografie is de nabewerking. Hierbij worden de foto's waar nodig gecorrigeerd op bijvoorbeeld kleur, contrast en helderheid.

U ontvangt de zorgvuldig geselecteerde en afgewerkte beelden, doorgaans als JPG-bestanden. Wanneer een opdracht daarom vraagt, kunnen in overleg ook TIFF- of PSD-bestanden worden aangeleverd.

Krijgen wij alle foto's die u heeft gemaakt?

U ontvangt alle geselecteerde en goedgekeurde foto's van uw opdracht, volgens de gemaakte afspraken.

Tijdens een fotoshoot worden ook opnamen gemaakt die uiteindelijk niet geschikt zijn om af te leveren. Denk aan onscherpe foto's, dubbele opnamen of beelden waarop iemand net zijn ogen gesloten heeft.

Deze foto's lever ik bewust niet. Ik wil als fotograaf achter de kwaliteit van mijn werk kunnen staan.

Natuurlijk houd ik geen mooie foto's achter. Een geslaagde opname krijgt juist een plek in de uiteindelijke selectie. Het is immers mijn bedoeling om u blij te maken met het resultaat.

Wij zijn onze foto's kwijt. Heeft u ze nog?

Mogelijk wel. Neem gerust contact met mij op en geef aan om welke fotoshoot of opdracht het gaat. Dan kan ik kijken of de bestanden nog beschikbaar zijn.

Het terugzoeken, opnieuw gereedmaken en verzenden van oude fotobestanden kan behoorlijk wat tijd kosten. Daarom kunnen hier kosten aan verbonden zijn. Deze worden vooraf met u besproken.

Ik kan niet garanderen dat oude bestanden altijd bewaard zijn. Zorg er daarom zelf voor dat u uw ontvangen foto's veilig bewaart, bij voorkeur met meerdere back-ups.

Wat zijn de betalingsvoorwaarden?

Voor mijn fotografiediensten ontvangt u een factuur met een betalingstermijn van 14 dagen, tenzij vooraf schriftelijk anders is afgesproken.

Bij het verstrekken van een opdracht worden de betalingsafspraken vooraf kenbaar gemaakt en vastgelegd in de overeenkomst of toepasselijke voorwaarden.

Kunnen wij een fotografieopdracht annuleren?

Natuurlijk kan het voorkomen dat een geplande afspraak of opdracht onverwacht niet door kan gaan. Neem in dat geval zo snel mogelijk contact met mij op.

Voor opdrachten waarop mijn standaard annuleringsafspraken van toepassing zijn, gelden de volgende uitgangspunten:

Wanneer ik een opdracht aanneem, reserveer ik hiervoor tijd in mijn agenda. Vaak kan ik op dat moment geen andere opdracht meer aannemen. Daarom werk ik met duidelijke annuleringsafspraken.

De toepasselijke overeenkomst, wettelijke rechten en omstandigheden van de annulering blijven hierbij uiteraard bepalend.

Heeft u een privacyverklaring?

Jazeker. In mijn privacyverklaring leest u hoe Gertjan Koster Fotografie omgaat met persoonsgegevens, waarvoor deze worden gebruikt en welke rechten u heeft.

Waar vind ik de leveringsvoorwaarden en copyrightinformatie?

De afspraken over het gebruik van foto's, auteursrechten, betalingen en andere voorwaarden zijn terug te vinden in de toepasselijke leveringsvoorwaarden en copyrightinformatie van Gertjan Koster Fotografie.

Staat uw vraag er niet tussen?

Heeft u nog vragen over fotografie, het gebruik van foto's, een opdracht of de gemaakte afspraken?

Neem gerust contact met mij op. Ik geef u graag meer informatie en bespreek wat voor uw situatie van toepassing is.

Duidelijke afspraken voorkomen verrassingen achteraf.