Privacyverklaring

Gertjan Koster Fotografie hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. Wanneer u contact met mij opneemt, een fotografische opdracht verstrekt of mijn website bezoekt, kunnen persoonsgegevens worden verwerkt.

In deze privacyverklaring leg ik uit welke persoonsgegevens kunnen worden verwerkt, waarom dat gebeurt, hoe deze worden beschermd en welke rechten u daarbij heeft.

Bij de verwerking van persoonsgegevens houd ik rekening met de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) en andere toepasselijke wet- en regelgeving.

1. Wie is verantwoordelijk?

2. Welke persoonsgegevens worden verwerkt?

Afhankelijk van het contact en de betreffende opdracht kunnen onder andere de volgende gegevens worden verwerkt.

3. Waarom worden persoonsgegevens verwerkt?

Persoonsgegevens worden alleen verwerkt wanneer daarvoor een gerechtvaardigd doel en een passende wettelijke grondslag bestaan.

4. Op welke wettelijke grondslagen?

De AVG staat verwerking van persoonsgegevens alleen toe wanneer daarvoor een wettelijke grondslag bestaat.

5. Fotografie en herkenbare personen

Bij mijn werkzaamheden fotografeer ik mensen, bedrijven, evenementen en gebeurtenissen.

Daarbij kan sprake zijn van herkenbare personen op foto's of in videobeelden. De manier waarop dergelijke beelden mogen worden gemaakt, bewaard en gepubliceerd hangt af van de aard van de opdracht en de toepasselijke wettelijke regels.

Bij bijvoorbeeld particuliere portretten en trouwreportages gelden andere omstandigheden dan bij journalistieke fotografie of openbare evenementen.

Naast de AVG kunnen onder andere het portretrecht, auteursrecht en de regels rondom journalistieke en artistieke vrijheid een rol spelen.

Het laten maken van een foto betekent niet automatisch dat deze voor iedere vorm van publicatie gebruikt mag worden.

6. Aflevering van foto's en online galerijen

Fotobestanden kunnen digitaal worden afgeleverd via een afgesproken aflevermethode.

Bij bepaalde opdrachten kan gebruik worden gemaakt van een afgeschermde online fotogalerij, bijvoorbeeld met wachtwoordbeveiliging.

Wanneer een galerij toegankelijk is voor meerdere personen, worden hierover afspraken gemaakt met de opdrachtgever. De opdrachtgever dient zorgvuldig om te gaan met eventuele toegangscodes.

De beschikbaarheid en bewaartermijn van een online galerij kunnen per opdracht verschillen. Een online galerij is geen vervanging voor het zelf veilig bewaren van de ontvangen fotobestanden.

7. Delen van gegevens met derden

Persoonsgegevens worden niet zonder reden aan derden verstrekt.

Soms is het noodzakelijk dat andere partijen gegevens verwerken om mijn diensten te kunnen leveren.

Wanneer een externe organisatie namens mij persoonsgegevens verwerkt, worden waar nodig afspraken gemaakt over beveiliging, vertrouwelijkheid en de verwerking van gegevens.

Gegevens kunnen daarnaast worden verstrekt wanneer dit wettelijk verplicht is.

8. Bewaartermijnen

Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, tenzij een wettelijke verplichting of gerechtvaardigde reden een langere bewaring vereist.

9. Nieuwsbrieven en marketing

Wanneer u zich aanmeldt voor een nieuwsbrief, kan uw e-mailadres worden gebruikt voor het toesturen van nieuws, informatie of aanbiedingen van Gertjan Koster Fotografie.

Het verzenden van commerciële e-mail gebeurt alleen wanneer dit volgens de toepasselijke regels is toegestaan, bijvoorbeeld op basis van toestemming of een daarvoor geldende wettelijke uitzondering.

Bij iedere commerciële mailing wordt een eenvoudige mogelijkheid tot afmelden aangeboden.

Wanneer u zich afmeldt, wordt uw afmelding gerespecteerd. Indien noodzakelijk kunnen beperkte gegevens worden bewaard om te voorkomen dat u opnieuw ongevraagd dezelfde mailings ontvangt.

10. Cookies en websitegebruik

Deze website kan gebruikmaken van cookies en vergelijkbare technieken om bepaalde functies mogelijk te maken.

Functionele cookies kunnen bijvoorbeeld noodzakelijk zijn voor beveiliging, het onthouden van instellingen en het goed functioneren van formulieren of ingelogde onderdelen.

Wanneer daarnaast analytische, marketing- of andere niet-noodzakelijke cookies worden gebruikt, gelden daarvoor de toepasselijke informatie- en toestemmingsregels.

U kunt cookies via de instellingen van uw internetbrowser beheren of verwijderen. Het uitschakelen van bepaalde cookies kan invloed hebben op de werking van de website.

11. Beveiliging van persoonsgegevens

Ik neem de bescherming van persoonsgegevens serieus. Er worden passende technische en organisatorische maatregelen genomen om persoonsgegevens te beschermen tegen onder andere verlies, misbruik, onbevoegde toegang en ongeoorloofde wijziging.

Daarbij kan worden gedacht aan beveiligde verbindingen, toegangsbeperkingen, wachtwoordbeveiliging en zorgvuldig beheer van digitale bestanden.

Geen enkele vorm van gegevensverwerking is volledig zonder risico. Wanneer er aanwijzingen zijn voor een beveiligingsprobleem, worden passende maatregelen genomen.

Bij een datalek worden de gevolgen onderzocht en worden, wanneer wettelijk vereist, de Autoriteit Persoonsgegevens en/of betrokkenen geïnformeerd.

12. Uw privacyrechten

Op grond van de AVG heeft u verschillende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens.

Wanneer u een beroep wilt doen op een van deze rechten, kunt u contact opnemen via de contactgegevens van Gertjan Koster Fotografie.

Een verzoek wordt beoordeeld volgens de wettelijke regels. Daarbij kan het noodzakelijk zijn om uw identiteit te controleren.

In beginsel ontvangt u binnen één maand een reactie. Wanneer een verzoek ingewikkeld is, kan deze termijn volgens de wettelijke voorwaarden worden verlengd.

13. Intrekken van toestemming

Wanneer een verwerking gebaseerd is op uw toestemming, kunt u deze toestemming in beginsel op ieder moment weer intrekken.

Het intrekken van toestemming heeft geen terugwerkende kracht voor verwerkingen die daarvoor rechtmatig hebben plaatsgevonden.

Niet alle gegevens kunnen onmiddellijk worden verwijderd. Soms geldt een wettelijke bewaarplicht of bestaat er een andere rechtsgrond voor verdere verwerking.

Voor afspraken over het gebruik en publiceren van foto's kunnen daarnaast afzonderlijke contractuele en auteursrechtelijke bepalingen gelden.

14. Wijzigingen in deze privacyverklaring

Deze privacyverklaring kan worden aangepast wanneer de dienstverlening, de werking van de website of de toepasselijke wet- en regelgeving daartoe aanleiding geeft.

De meest actuele versie wordt op deze website beschikbaar gesteld.