Privacyverklaring

Inleiding
Om producten en diensten te kunnen leveren verwerkt Photo & Events en Gertjan Koster Fotografie en GK Event Support persoonsgegevens. Nader genoemd als Photo & Events. Dit zijn gegevens die betrekking hebben op natuurlijke personen. De verwerking van deze persoonsgegevens vindt plaats met de grootst mogelijke zorgvuldigheid en met inachtneming van de Europese Algemene Verordening Gegevensverwerking (AVG), alsmede op het moment van verwerking actuele nationale wet- en regelgeving.

De AVG schrijft voor dat Photo & Events inzicht geeft in de manier waarop de persoonsgegevens worden verwerkt, met daarbij de aard van de persoonsgegevens, de rechtsgrond en het doel van de gegevensverwerking en de rechten die betrokkenen dienaangaande kunnen uitoefenen.

Photo & Events zal het privacybeleid van tijd tot tijd evalueren, om te controleren of dit beleid nog wel actueel is.

Verantwoordelijke
De Verantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens is: Photo & Events.

Persoonsgegevens die worden verwerkt
Photo & Events verwerkt de volgende persoonsgegevens:

Algemene persoonsgegevens:

– Achternaam
– Voornamen
– Adres
– Telefoonnummer
– Emailadres

Verwerkingsgrond
Photo  & Events verwerkt de persoonsgegevens uitsluitend indien:

* De verwerking noodzakelijk is voor de uitvoering van een overeenkomst die Photo & Events met betrokkene heeft gesloten
* Photo & Events een wettelijke verplichting dient na te komen;
* Een gerechtvaardigd belang van Photo & Events, waaronder mede wordt verst aan het onder de aandacht brengen van de producten en diensten van Photo & Events aan betrokkene.

Verwerkingsdoel
De hierboven genoemde (persoons)gegevens worden gebruikt voor de volgende doelen:

* uitvoering opdracht of overeenkomst met betrokkene;
* facturatie
* afleveren producten (foto’s, ander materiaal) of diensten
* informatie over wijzigen producten en diensten
* marketing, promotie, reclame, versturen nieuwsbrieven
* telefonisch contact, e-mailcontact
* uitvoering wettelijke verplichtingen
 

Geautomatiseerde verwerkingen
Facturatie van Photo & Events gaat via een externe partij waarbij wij een overkomst mee hebben gesloten. Uiteraard gaat alles via een SSL-verbinding.

Delen van persoonsgegevens met derden
Photo & Events verstrekt uw gegevens niet aan derden en zal deze uitsluitend verstrekken aan derden indien dit nodig is voor de uitvoering van een met u gesloten overeenkomst of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met organisaties die uw gegevens verwerken in onze opdracht sluiten wij een verwerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens.  

Bewaarduur van persoonsgegevens
Photo & Events zal de verzamelde persoonsgegevens niet langer bewaren dan strikt nodig is, of wettelijk geregeld is, om de doelen te realiseren waarvoor de gegevens zijn verzameld. Hiervoor hanteren wij per doel de volgende bewaartermijnen:

  • Wettelijk grondslag: Photo en Events houdt zich aan de wettelijke bewaartermijnen.
  • Marketingdoeleinden: 2 jaar bewaartermijn
  • Verzenden nieuwsbrieven /of reclame: 5 jaar bewaartermijn
  • Telefonisch contact:

De betrokkene heeft te allen tijde het recht om bezwaar te maken tegen het gebruik van zijn of haar persoonsgegevens voor “marketingdoeleinden, het versturen van nieuwsbrieven of reclame. Dit kan via de website van Photo & Events of door middel van telefoon of e-mail. Photo & Events zal de gegevens van betrokkene daarop niet meer gebruiken voor die doeleinden.

Gebruik van cookies op website
Photo & Events gebruikt alleen technische en functionele cookies. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen op uw computer, tablet of smartphone. De cookies die wij gebruiken zijn noodzakelijk voor de technische werking van de website en uw gebruiksgemak. Ze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en onthouden bijvoorbeeld uw voorkeursinstellingen. Ook kunnen wij hiermee onze website optimaliseren. Daarnaast plaatsen we cookies die uw surfgedrag bijhouden zodat we op maat gemaakte content kunnen aanbieden. U kunt zich afmelden voor cookies door je internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kunt u ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van de browser verwijderen.

Beveiliging van de door Photo & Events vastgelegde persoonsgegevens
Photo & Events neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op met Photo & Events. Als zich toch onverhoopt een datalek voordoet, dan zal Photo & Events onverwijld alle noodzakelijke stappen ondernemen om de gevolgen van het datalek zo veel mogelijke te beperken. Als er schadelijke gevolgen te voorzien zijn voor de betrokkenen neemt Photo & Events onverwijld contact op met deze betrokkenen.

Recht op inzage, correctie, beperking en verwijdering; klachtrecht
U heeft het recht om inzicht, correctie, beperking en verwijdering van uw gegevens te vragen. Hiertoe kunt u contact opnemen met Photo & Events.

Intrekken toestemming
U heeft het recht om verleende toestemming in het kader van de hierboven genoemde verwerking van persoonsgegevens in te trekken, voor zover dit onder meer niet in strijd is met overige wetgeving (zoals bijvoorbeeld gegevens die verplicht zijn voor de financiële administratie), of dit niet onnodig de grondrechten van Photo & Events schendt, zoals het recht op vrije meningsuiting en informatie (waaronder artistieke en journalistieke vrijheid). Door u ondertekende contracten over het gebruik van foto’s in het kader van bijvoorbeeld het portretrecht, zoals een modelovereenkomst en/of quit claim in beginsel zijn uitgesloten van het recht op intrekking van toestemming.

Contactgegevens
Voor alle andere vragen die u mocht hebben over de Privacyverklaring van Photo & Events, kunt u contact opnemen door een e-mail te sturen of te bellen.

© Photo & Events